Excel drží pohromadě překvapivě velkou část prodeje na míru.
Za webem, reklamou a fotkami realizací je u většiny výrobců pergol, plotů či zimních zahrad jeden soubor. List pro každý model, sloupec s příplatky za barvu, vzorce na plochu a poznámka „pozor, nad 4 m jiný nosník“. Z něj vzniká každá nabídka.
Má to dobrý důvod. Excel je pružný. Když se změní cena profilu nebo přibude nový model, stačí dopsat řádek a nikdo nemusí nic programovat.
Problém začíná, když se z dočasného řešení stane trvalé. Soubor, který si udělal jeden člověk, se stane procesem celé firmy. Přibudou verze, výjimky a obchodníci, kteří ho čtou každý trochu jinak. A zákazník, pro kterého to celé existuje, ho nikdy neuvidí.
Ceník přitom nemusí být slepá ulička. Je to hotové zadání pro konfigurátor.
Co stojí prodej na míru z Excelu
Excel se rychle zakládá a snadno upravuje. U prodeje na míru ale dělá práci, na kterou nebyl stavěný: drží pravidla produktu, která by měl znát i zákazník. Typické náklady jsou tyto:
- Každá nabídka začíná otázkami. Zákazník nevidí pravidla, podle kterých se počítá, takže pošle neúplnou poptávku. Obchodník se ptá na rozměry, model, barvu a doplňky dřív, než vůbec může začít.
- Chyby při přepisování. Rozměr z e-mailu do Excelu, cena z Excelu do Wordu, nabídka z Wordu do e-mailu. Každé kopírování je příležitost k chybě, kterou zákazník najde dřív než vy.
- Ceník zná jeden člověk. Pravidla žijí ve vzorcích a v hlavě toho, kdo je psal. Když je na dovolené, nabídky čekají.
- Verze.
cenik_2026_final_v3.xlsxacenik_2026_final_NOVY.xlsx. Stará cena v odeslané nabídce je dražší chyba než překlep. - Zákazník si produkt jen představuje. Tabulka neukáže, jak bude pergola vypadat u domu, ani co změní tmavší rám.
- Chybí přehled. Které modely a rozměry se poptávají nejčastěji? Z e-mailů se to spočítat nedá.
Není to selhání lidí. Je to běžný stav firmy, která z Excelu vyrostla, ale její proces v něm zůstal.
Proč je konfigurátor pro výrobu na míru obzvlášť cenný
Produkt na míru je kombinatorika: modely krát rozměry krát barvy krát doplňky. Nad tím jsou pravidla, co se s čím nedá kombinovat, kde se mění profil, kdy je potřeba další sloupek. Excel tato pravidla drží potichu ve vzorcích. Konfigurátor je dělá viditelnými a uplatňuje je před zákazníkem, ne až v nabídce.
Tradiční argument proti byl čas a cena: konfigurátor se stavěl od nuly pro každý produkt. To se mění, když pro daný typ produktu už existuje hotový základ. Katalog treede popisuje 304 typů produktů na míru a pro pergoly, ploty a verandy už běží hotové enginy. Váš ceník pak není specifikace, podle které se programuje od začátku, ale nastavení hotového systému.
Prodej každého výrobce je jiný. Konfigurátor může být také.
Co získáte, když z ceníku uděláte konfigurátor
Když se pravidla z Excelu přesunou do konfigurátoru, změní se, kdo s nimi pracuje. Už nejen obchodník, ale i zákazník.
Zákazník si produkt navrhne sám a vidí ho ve 3D
Rozměry, model, barva, lamely, boční stěny. Každou změnu je hned vidět na modelu, takže zákazník nekupuje řádek v tabulce, ale pergolu, kterou si umí představit u svého domu.
Pravidla platí vždy, ne jen když si na ně někdo vzpomene
Maximální rozpětí, povolené kombinace, povinné doplňky. Konfigurátor nedovolí sestavit to, co se nedá vyrobit, takže se to nedostane ani do nabídky.
Cena ze stejných pravidel, podle kterých počítá obchodník
Cena se skládá z vašeho ceníku položku po položce. Zákazník nevidí orientační odhad, ale číslo postavené na stejné logice jako nabídka.
Poptávka přijde s kompletní specifikací
Rozměry, výbava, cena, kontakt a odkaz na návrh v jedné zprávě. Obchodník nepíše první e-mail s otázkami. Píše druhý, s nabídkou.
Ceník se mění na jednom místě
Když se změní cena profilu, změní se v konfigurátoru i v nabídkách najednou. Žádné verze souboru, žádná stará cena v odeslané nabídce.
Konečně vidíte, o co je zájem
Každá konfigurace je záznam. Vidíte, které modely, rozměry a barvy zákazníci skládají nejčastěji, což se z e-mailů spočítat nedalo.
Kde začít: čtyři signály, že je čas
Ne každý ceník musí být hned konfigurátor. Tyto čtyři situace jsou ale dobrý důvod začít:
- Nabídky připravuje jeden člověk. Když je pryč, prodej stojí. To není proces, to je riziko.
- Zákazníci se ptají pořád na totéž. Jaké rozměry, jaké barvy, co se dá kombinovat. Odpovědi jsou v ceníku, jen ho zákazník nevidí.
- Ceník má víc výjimek než řádků. Poznámky, barevné buňky a „tohle neplatí u…“. Pravidla existují, jen nejsou zapsaná tak, aby je uplatňoval systém.
- Web sbírá kontakty, ale neprodává. Formulář „pošlete nám poptávku“ přináší zprávy, ze kterých se nabídka připravit nedá.
Které produkty se na konfigurátor hodí nejvíc
Největší rozdíl je tam, kde se produkt skládá z rozměrů a pravidel a kde ho zákazník potřebuje vidět:
- Pergoly a přístřešky: rozměry, typ střechy, lamely, boční stěny a osvětlení.
- Ploty a brány: tvar pozemku, výška, výplň, brány a branky.
- Verandy a zimní zahrady: půdorys, sklon střechy a zasklení.
- Zahradní domky a sauny: rozměry, dispozice, obklad a doplňky.
- Okna, dveře a stínění: rozměry, členění, barvy a ovládání.
Celý seznam je v katalogu konfigurátorů.
Jak to vypadá v praxi
Pro Moja Pergola jsme proces, který žil v telefonátech, Excelu a Wordu, spojili do jedné cesty: landing page, kampaně, 3D konfigurátor a CRM. Systém dnes přináší stovky poptávek měsíčně a 16 % z nich skončilo montáží. Je to výsledek celé cesty, ne samotného konfigurátoru. Začalo to ale ceníkem.
Pokud máte ceník v Excelu, máte zadání. Podívejte se, co konfigurátor stojí, nebo nám ho pošlete a ukážeme vám konfigurátor na vašem produktu.
